F-gazy w 2026 roku – praktyczny przewodnik dla firm: co się zmienia i jak przygotować procedury

Rok 2026 zbliża się wielkimi krokami, a przedsiębiorcy z branży chłodnictwa, klimatyzacji i pomp ciepła coraz częściej pytają, czy procedury F-gaz trzeba zmieniać i jak przygotować firmę na kontrole.

Warto jasno powiedzieć jedno:
w 2026 roku nie wchodzą nowe przepisy od podstaw, ale obowiązują już w pełnym zakresie regulacje unijne wprowadzone wcześniej. To oznacza, że procedury F-gaz muszą być aktualne i zgodne z obowiązującym prawem.

Ten artykuł wyjaśnia co to oznacza w praktyce dla firm.

Czy w 2026 roku zmieniają się przepisy F-gaz?

Nie.
W 2026 roku nie pojawia się nowe rozporządzenie dotyczące F-gazów.

Obowiązuje jednak:
rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, które zastąpiło wcześniejsze przepisy.

Lata 2024–2025 były okresem dostosowawczym.
Rok 2026 to moment, w którym nowe przepisy są już standardem podczas kontroli UDT.

Procedury F-gaz 2026 – co się zmienia w praktyce?

Zakres procedur pozostaje podobny

Firmy nadal muszą posiadać procedury obejmujące:

• montaż i serwis urządzeń zawierających F-gazy,

• zapobieganie emisjom,

• odzysk czynnika chłodniczego,

• prowadzenie wymaganej dokumentacji.

Nie zmieniają się same czynności operacyjne.

Zmienia się podejście do dokumentacji

W 2026 roku:

• procedury oparte na starych przepisach są nieaktualne,

• dokumenty muszą odnosić się do aktualnej podstawy prawnej,

• kontrole UDT weryfikują zgodność procedur z realną działalnością firmy.

Dlaczego procedury F-gaz są kluczowe dla firm?

Procedury F-gaz nie są już jedynie formalnym załącznikiem.
W 2026 roku stanowią podstawowy element oceny zgodności firmy z przepisami.

Aktualne procedury:

• potwierdzają znajomość obowiązków prawnych,

• opisują sposób zapobiegania emisjom F-gazów,

• porządkują dokumentację i rejestry.

Brak aktualnych procedur może prowadzić do:

• uwag pokontrolnych,

• konieczności pilnej aktualizacji dokumentów,

• problemów organizacyjnych podczas kontroli.

Jakie elementy muszą zawierać procedury F-gaz w 2026 roku?

Aktualna podstawa prawna

Procedury powinny jednoznacznie wskazywać:

• rozporządzenie (UE) 2024/573,

• obowiązki przedsiębiorcy i personelu.

Opis rzeczywistych procesów

Dokumentacja powinna odzwierciedlać:

• faktyczny sposób pracy firmy,

• zakres wykonywanych usług,

• role i odpowiedzialność pracowników.

Procedury oderwane od praktyki są coraz częściej kwestionowane.

Spójność z dokumentacją

Procedury muszą być zgodne z:

• rejestrami F-gaz,

• kartami urządzeń,

• protokołami serwisowymi.

W 2026 roku UDT analizuje cały proces, a nie pojedynczy dokument.

Czy trzeba pisać nowe procedury F-gaz od zera?

Nie zawsze.

• Jeśli procedury są aktualne – wystarczy je utrzymywać.

• Jeśli odwołują się do starych przepisów – wymagają aktualizacji.

• Jeśli firma nie posiada procedur – konieczne jest ich wdrożenie.

Wiele firm wybiera gotowe procedury F-gaz dla firm, które są:

• zgodne z aktualnymi przepisami UE,

• przygotowane pod kontrole UDT,

• łatwe do dostosowania do profilu działalności.

Procedury F-gaz a kontrole UDT w 2026 roku

Podczas kontroli UDT w 2026 roku sprawdzane są:

• aktualność procedur,

• zgodność z obowiązującymi przepisami,

• spójność dokumentacji z praktyką firmy.

Dobre przygotowanie dokumentów oznacza mniej stresu i brak niepotrzebnych uwag.

Podsumowanie

W 2026 roku nie wchodzą nowe procedury F-gaz, ale kończy się okres tolerancji dla nieaktualnej dokumentacji.
Procedury muszą być zgodne z rozporządzeniem (UE) 2024/573 i realnym sposobem działania firmy.
Sprawdzenie i aktualizacja procedur to najlepszy sposób, aby przygotować się na kontrole UDT.